Bienvenue sur le site des CV-AV de Yopougon - Chapitre IV
   
 
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CHAPITRE IV : LE BUREAU DE SECTEUR (BS)


PRESENTATION GENERALE

ARTICLE 34 :

 Pour mieux coordonner les activités des sections de base, le diocèse a été divisé en zones appelées ‘‘Secteurs CV-AV’’,
 La coordination de ces activités est à la charge d’un Bureau appelé ‘‘Bureau de Secteur’’ (BS) composé de huit (8) membres laïcs au moins, d’une Sœur Conseillère et d’un Aumônier,
 Le BD y est représenté par un délégué appelé ‘‘Délégué Diocésain’’.

ARTICLE 35 :

Le rôle du BS est de :
 Veiller à la bonne marche du mouvement dans le Secteur,
 Veiller à la création de nouvelles Sections CV-AV dans les Paroisses du Secteur,
 Veiller à ce que toutes les Sections s’assurent et s’acquittent de leurs cotisations,
 Veiller à ce que tous les Accompagnateurs et Meneurs participent chacun à son niveau aux camps de formation,
 Faire le rapport des activités de l’ensemble des Sections de son Secteur en plus du rapport des ses propres activités au BD,
 Envoyer son programme d’année et celui de ses Sections au BD au plus tard trois mois après le Conseil Sectoriel,
 Communiquer au BD la liste des Accompagnateurs, Meneurs, Enfants, Aumônier et Sœur Conseillère de chaque Section avant la fin du mois de Février de l’année pastorale,
 Régler tous les problèmes qui se posent au niveau du Secteur et en faire un rapport au BD. En cas de difficultés, se référer au BD,
 Le BS reçoit les demandes de cérémonies d’ascension personnelles, d’engagement des Accompagnateurs et statue,
 Organise les camps de formation Niveau I (Meneurs).

ARTICLE 36 :

Le BS est composé de :
 Une Présidence,
 Un Secrétariat,
 Une trésorerie,
 Une Organisation,
 Une Sœur Conseillère,
 Un Aumônier.

ARTICLE 37 :

Le Délégué Diocésain est membre statutaire du BS. Il peut prendre des décisions nécessaires à la survie du Secteur en accord avec la majorité des Sections de base.

RESPONSABLE- SECRETAIRE-TRESORIER-ORGANISATEUR-SŒUR CONSEILLERE-AUMONIER

ARTICLE 38 :

La Présidence Sectorielle :
 Représente le Mouvement dans les actes civils et religieux dans le Secteur,
 Fait la lecture du rapport sur la vie du Mouvement dans son Secteur à l’Assemblée Générale (AG) diocésaine,
 Fait l’ordonnance des dépenses après avis de son Bureau,
 Prépare les réunions du Bureau avec la Sœur Conseillère et/ou l’Aumônier et les dirige.





ARTICLE 39 :

Le Secrétariat Sectoriel,
 Rédige les procès verbaux des réunions et conseils sectoriels,
 Fait le rapport des activités du BS,
 Rédige et expédie les circulaires ou convocations au BD et aux Sections de base,
 Expédie les rapports des activités du BS au Secrétariat Diocésain.

ARTICLE 40 :

La Trésorerie Sectorielle :
 Tient le cahier de compte du BS,
 Recueille les cotisations diocésaines et sectorielles puis reverse au bureau diocésain ce qui lui est dû,
 Exécute les dépenses du Bureau,
 Réfléchit aux sources de financement du BS.

ARTICLE 41 :

L’organisation :
 Gère les activités pratiques du BS,
 Est chargé des œuvres et action du bureau.

ARTICLE 42 :

La Sœur Conseillère et l’Aumônier Sectoriel :
 Sont choisis par la Direction des Œuvres pour un mandat illimité,
 Se soucient de la participation des Sœurs Conseillères et Aumônier des Sections de base aux activités sectorielles,
 Visitent dans la mesure du possible, les Sections de base avec les membres du BS,
 Assurent la correspondance avec les Sœurs Conseillères et Aumôniers des Sections de base,
 Sont présents à toutes les réunions de Direction, de formation et d’étude sectorielle et diocésaine,
 Ne participent pas aux votes.

FONCTIONNEMENT

ARTICLE 43 :

Le Responsable Sectoriel est élu par le Conseil Sectoriel en AGE ; chaque Section à jour dans ses cotisations, dispose d’une voix,
Son mandat prend fin avec celui du Président Diocésain et est renouvelable une fois.

ARTICLE 44 :

 En cas de défaillance du Responsable Sectoriel, au cours de son mandat, il est remplacé par son Vice Responsable qui assure son intérim.
 En cas d’indisponibilité du Vice Responsable, le Secrétaire général en collaboration avec le délégué diocésain convoque une Assemblée Générale extraordinaire élective pour réorganiser le bureau.

ARTICLE 45 :

Pour être Responsable Sectoriel, il faut :
 Etre engagé pour la cause des enfants,
 Avoir atteint au moins l’âge de 21 ans,
 Etre Accompagnateur dans une section de base du Secteur,
 Avoir payé les cotisations dans sa Section,
 La Section du Candidat doit être à jour dans ses cotisations BS et BD,
 Avoir participé à au moins un camp de formation Niveau Supérieur (en tant que Accompagnateur),
 Participer à la vie de sa section et du secteur,
 Avoir une vie chrétienne exemplaire, à savoir :
- Etre baptisé et catholique,
- Etre à jour dans le Denier du Culte,
- Avoir part à l’Eucharistie,
- Ne pas être coupable dans une mauvaise affaire,

ARTICLE 46 :

Une fois élu, le Responsable Sectoriel communique au BD, la composition de son Bureau pour ratification.
 Peut être choisi comme membre du BS, tout Accompagnateur ou tout Aspirant Accompagnateur d’une section de base après avis de l’Aumônier, de sa Sœur Conseillère et des Accompagnateurs de sa Section.
 Tout membre du Bureau de secteur doit participer à la vie de sa section.

REUNIONS - FINANCEMENT


ARTICLE 47 :

Deux sortes de réunions sont prévues au cours de l’année : les réunions du Bureau (Réunions Statutaires) et les Conseils Sectoriels.

ARTICLE 48 :

 Les réunions du Bureau ont lieu sur convocation du Responsable Sectoriel ou du Délégué Diocésain, soit pour examiner les questions urgentes introduites par le BD ou par les Sections de base, soit avant les Conseils Sectoriels,
 Les Conseils Sectoriels ont lieu en début et en fin d’année pastorale. Ils peuvent se tenir en cours d’année à la demande du Responsable Sectoriel ou du Délégué Diocésain.

ARTICLE 49 :

Les Conseils Sectoriels regroupent le BS, les représentants des Sections de base (Accompagnateurs principaux, Accompagnateurs, Aspirants Accompagnateurs Sœur Conseillère, Aumônier) et le Délégué Diocésain.

ARTICLE 50 :

Une Assemblée Générale Sectorielle présidée par le BD ou son Délégué doit marquer la fin du mandat du Responsable Sectoriel en exercice. Elle a lieu après l’Assemblée Générale Diocésaine et sa date est fixée par le BD en accord avec le BS.

ARTICLE 51 :

L’AG sectorielle regroupe le BS, les représentants des Sections de base (Accompagnateurs principaux, Accompagnateurs, Aspirants Accompagnateurs, Sœur Conseillère, Aumônier) et le BD ou son Délégué.
L’Assemblée Générale de secteur peut siéger si le tiers (1/3) des Sections de base autorisées au cours de l’année pastorale est représenté. Cependant, il ne peut avoir d’élection du Responsable de secteur que si la majorité absolue des Sections officiellement reconnues au cours de l’année pastorale est représentée.

ARTICLE 52 :

Chaque BS s’organise en fonction des résolutions du Conseil Diocésain pour trouver les ressources à son fonctionnement.

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