Bienvenue sur le site des CV-AV de Yopougon - Chapitre V
   
 
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CHAPITRE V : LE BUREAU DIOCESAIN


PRESENTATION GENERALE


ARTICLE 53 :

 Les différentes Sections de base du diocèse forment une équipe diocésaine.
 La responsabilité de cette équipe diocésaine est confiée à un bureau appelé Bureau Diocésain (BD) composé de six membres laïcs au moins, d’un Aumônier et d’une Sœur Conseillère.


ARTICLE 54 :

Le Bureau Diocésain comprend :
 Une Présidence,
 Une Vice Présidence,
 Un Secrétariat,
 Une trésorerie,
 Une Organisation,
 Un Aumônier
 Une Sœur Conseillère

ARTICLE 55 :

Le Bureau Diocésain :
 Assure le contact avec les autorités religieuses et civiles,
 Coordonne les efforts des Sections du diocèse par le biais des BS,
 Convoque au moins une fois par semestre les BS, les Accompagnateurs, Aumôniers et Sœurs Conseillères à un Conseil Diocésain,
 Convoque au moins une fois par trimestre et dans la mesure du possible, les BS à une séance de travail et de formation,
 Tranche les questions qui sont posées par le Diocèse, en cas de difficulté se réfère au Bureau National (BN),
 Accorde la reconnaissance aux Sections de base du diocèse après avoir étudié et approuvé les rapports de leurs activités fournis par les BS,
 Reçoit les demandes d’engagement des Accompagnateurs, statue et les transmet au BN,
 Prépare un rapport sur l’ensemble des Sections du diocèse pour le Conseil National en plus du rapport de ses propres activités,
 Assure la formation des Accompagnateurs, Aspirants Accompagnateurs et Meneurs.

PRESIDENCE-SECRETARIAT- TRESORERIE – ORGANISATION - AUMONERIE-SŒUR CONSEILLERE

ARTICLE 56 :

Le Président Diocésain :
 Représente le Mouvement dans tous les actes civils et religieux,
 Prépare les réunions du BD avec l’Aumônier ou la Sœur Conseillère et les dirige,
 Au Conseil Diocésain, à l’Assemblée Générale et au Conseil National, fait la lecture du rapport sur la vie du Mouvement dans le diocèse,
 Ordonne les dépenses du Bureau après avis de celui-ci.



ARTICLE 57 :

Le Secrétariat Diocésain :
 Rédige les procès verbaux des réunions et Conseils Diocésains,
 Rédige le rapport des activités du Bureau Diocésain,
 Tient les archives du BD et du Mouvement,
 Rédige et expédie les circulaires aux partenaires du Mouvement.

ARTICLE 57 bis :

Le Secrétariat Administratif :
 Est membre à part entière du Bureau Diocésain,
 Il joue le rôle de médiateur entre les différents bureaux entrant et sortant,
 La durée de son mandat est de trois (3) ans avec décalage d’un (1) an par rapport au mandat du Bureau Diocésain.

ARTICLE 58 :

La Trésorerie Diocésaine :
 Gère les fonds du Mouvement,
 Fait la collecte des cotisations,
 Exécute les dépenses nécessaires au fonctionnement du BD et du Mouvement,
 Cherche l’autofinancement du BD.

ARTICLE 59 :

L’organisation :
 Gère les activités pratiques du BD,
 Est chargé des œuvres et action du bureau.

ARTICLE 60 :

L’Aumônier Diocésain :
 Est nommé par le Directeur Diocésain des Œuvres,
 Veille à ce que l’esprit du Mouvement soit respecté et l’animation spirituelle assurée,
 Reste en contact avec les différents Aumôniers CV-AV et d’autres Mouvements,
 Participe dans la mesure du possible aux visites des Secteurs avec les membres du BD, et aux réunions de direction, de formation et d’étude au niveau diocésain ou national,
 Organise une rencontre diocésaine des Aumôniers et Sœurs Conseillères une fois dans l’année,
 Ne participe pas aux votes.


ARTICLE 61 :

La Sœur Conseillère Diocésaine :
 Est nommée par le Directeur Diocésain des Œuvres,
 Se soucie de la participation des Sœurs Conseillères aux différentes rencontres et réunions diocésaines,
 Assure la correspondance avec les Sœurs Conseillères CV-AV et d’autres Mouvements d’Action Catholique. En cas de difficultés, elle pourra se faire aider par l’Aumônier diocésain,
 Dans la mesure du possible, visite les Secteurs avec les membres du BD,
 Est présente à toutes les réunions de direction, de formation et d’étude au niveau diocésain et national,
 Ne participe pas aux votes.

ELECTIONS


ARTICLE 62 :

Seul le Président Diocésain est élu pour un mandat de trois ans, renouvelable une fois.

ARTICLE 63 :

 Le vote se fait en Assemblée Générale au scrutin secret,
 Le Président Diocésain est élu à la majorité absolue au 1er tour,
 Si aucun des candidats n’obtient la majorité absolue au 1er tour, un 2nd tour entre les deux candidats les mieux classés du 1er tour, aura automatiquement lieu après la proclamation des résultats du 1er tour. A l’issue du 2nd tour, le Président est élu à la majorité simple,
 Chaque Section de base à jour dans ses cotisations diocésaines, dispose d’une voix aux votes.

ARTICLE 64 :

Pour être candidat au poste de Président Diocésain, il faut :
 Avoir atteint l’âge de 21 ans,
 Etre Accompagnateur principal dans une Section de base du Secteur de
Yopougon et vivre sur le territoire pendant trois (3) ans,
 Avoir fait preuve de sens de la responsabilité et avoir fait successivement
Trois camps de formation Niveau Supérieur,
 Avoir une autorisation écrite de son Aumônier ou de sa Sœur Conseillère,
 Avoir fait son engagement,
 Avoir sa carte de membre Accompagnateur.

ARTICLE 65 :

Chaque Section de base du Secteur de Yopougon peut présenter un candidat pour le poste de Président Diocésain.

ARTICLE 66 :

 Le Président Diocésain élu forme son Bureau et le communique aux BN, BS, Sections et partenaires du Mouvement par une circulaire,
 Peut être choisi comme membre du BD, tout Responsable d’une Section de base dont la Section est assurée et après avis de son Aumônier ou de sa Sœur Conseillère ; Aussi, il doit être un membre actif de sa section de base durant l’exercice de sa fonction dans le Bureau Diocésain.

ARTICLE 67 :

 Si le Président Diocésain démissionne ou est dans l’impossibilité de jouer son rôle, la Vice présidence assure l’intérim jusqu’à la fin du mandat.
 En cas d’indisponibilité de la vice présidence, le BD doit convoquer une AG extraordinaire pour de nouvelles élections.

REUNIONS - FINANCEMENT

ARTICLE 68 :

Le BD se réunit au moins une fois par mois.

ARTCLE 69 :

Il est prévu un Conseil Diocésain par an, en début d’année pastorale ; au cours duquel il est prévu le rapport d’activités de l’année écoulée et les nouvelles perspectives pour l’année en cours.
Ce conseil ne peut modifier de façon fondamentale le fonctionnement du diocèse sans accord préalable de l’Assemblée Générale.

ARTICLE 70 :

Le Conseil Diocésain regroupe le BD, les BS et les représentants des Sections (Accompagnateurs principaux, Accompagnateurs, Aspirants Accompagnateurs, Aumôniers, Sœurs Conseillères) et un représentant du BN.

ARTICLE 71 :

Une Assemblée Générale Diocésaine convoquée dans le courant du mois de juillet de la 3e Année du mandat du Président Diocésain doit marquer la fin de celui-ci.

ARTICLE 72 :

L’Assemblée Générale Diocésaine peut siéger si le tiers (1/3) des Sections de base autorisées au cours de l’année pastorale est représenté. Cependant, il ne peut avoir d’élection du Président Diocésain que si la majorité absolue des Sections officiellement reconnues au cours de l’année pastorale est représentée.

ARTICLE 73 :

 Au cas où les élections présidentielles diocésaines n’auraient pas eu lieu compte tenu des dispositions de l’article 72, le Président Diocésain et les Responsables Sectoriels sortants, bénéficient d’un autre mandat d’une durée d’un an,
 Au terme de ces mandats, des Assemblées Générales Diocésaines et Sectorielles seront convoquées conformément aux dispositions des articles 50, 51 et 71 dudit règlement intérieur,
 L’Assemblée Générale Diocésaine sera souveraine quand bien même les dispositions de l’article 72 dudit règlement intérieur ne soient pas vérifiées.

ARTICLE 74 :

L’Assemblée Générale Diocésaine regroupe le BD, les BS et les représentants des Sections (Accompagnateurs principaux, Accompagnateurs, Aspirants Accompagnateurs, Aumôniers, Sœurs Conseillères) et un délégué national.

ARTICLE 75 :

A cet article, il est prévu une politique de financement du BD
(Voir DOC : Finance / BD)

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