4-Compte-rendu des Assemblées Générales Electives dans les secteurs
5-Programme d’activité et nouvelles orientations Diocésaines
Divers
13h45 : Fin du Conseil Diocésain
PRESENTATION DU BUREAU DIOCESAIN 2012-2013
FONCTIONS
ATTRIBUTIONS
NOMS ET PRENOMS
SECTIONS
CONTACTS
Aumônier
Encadrement spirituel
Père MEL Lorng Saturnin
Immaculée Conception
03738996/08848651
Président
Formation
AP ADON Patrice
St Sauveur M.
08117119/40722985
1er Vice Président
Finances
AP GBALE Benjamin
Ste Elisabeth
40482672/08065826
2eme Vice Président
Affaires sociales
AP YAO Claude Patricia
St André
03347736/49029138
3eme Vice Président
Affaires Administratives
AP KOUAKOU Eric
Ste Elisabeth
40482751/42276569
Trésorière
Gestion des Finances
AC FOBA Irmine
St Laurent
07761741
Secrétaire Général
Programmation et autres
AC ADER-YA Stéphane
N.D.A Gesco
01326431/47252008
1er Secrétaire Général Adjoint
Communication
AC YO Gnoleba Mermoz
Immaculée Conception
40004692/47329808
2eme secrétaire Adjoint
Cérémonies
AP OYOUROU Olga
St Matthias
01604309/47786902
3eme secrétaire Adjoint
Documentation
AC KOFFI Akissi Nadège
St Matthieu
02406617/48557700
4eme secrétaire Adjoint
organisation
AP DONGA Romaric
St Timothée
07376274/04095315
Service Diocésain
Gestion des Activités Diocésaines
AP KOUASSI Rolland
St Sauveur M.
08659363
Equipe Diocésaine
Coordination et réflexion
AP BANTO Franck Saucetern
St Matthieu
05685676/48377771
RAPPORT DES ASSEMBLEES GENERALES ELECTIVES DANS LES SECTEURS
SECTEURS
DATES
LIEUX
SECTIONS VOTANTES
COMMISSAIRES
AUX COMPTES
RESPONSABLES DE SECTEURS
YOP SUD
27-10-12
St Matthias
10
A.C TEHUA Cynthia
A.C M’BRA Arnaud
JACQUEVILLE
27-10-12
St Pierre J.
07
A.A KOUASSI Anthelme
A.C KOUASSI Paul
SIKENSI
27-10-12
St Gabriel
08
AGODIO Adèle Ba
A.C ASSI Assi Franck
SONGON
28-10-12
St Bernard
08
A.C BOUDA Rolande
YOP NORD
28-10-12
Ste Timothée
11
A.C KOUAME Jean R.
A.C ATTOBAN Pascal
LOPOU
28-10-12
NDA lopou
06
A.P GNAGNE Albert
A.C MELESS De Betro
DABOU
15-11-12
Christ Roi
08
A.A KOBY Yannick
A.C BOUAFFOU Sylvestre
TOUPAH
PROGRAMME D’ACTIVITES DIOCESAIN 2012-2013
DATES
ACTIVITES
LIEUX
ORGANISATEURS
CIBLES
10-11-2012
Messe de rentrée DDO
St André
D.D.O
Bureaux diocésains
17-11-2012
Conseil diocésain de rentrée
Immaculée conception
Bureau Diocésain
Sections CV-AV et Bureaux de Secteurs
24-25 nov. 2012
1er-02 déc. 2012
Conseils sectoriels de rentrée
indeterminé
Bureaux de secteurs
Sections de Base
09-12-2012
Journée nationale de la réconciliation
Diocèse d’Abidjan
Bureau national
Les Diocèses
15-12-2012
Lancement de la campagne d’année
Diocèse d’Abidjan
Bureau National
Bureaux diocésains
27 au 30-12-2012
Séminaire de formation ROBERT KIMOU
Secteur de Yopougon
Bureau Diocésain
Aspirants Accompagnateurs et Accompagnateurs
Janvier 2013
Préformation des meneurs
indeterminé
Bureaux de secteur
Meneurs
Fin Janvier 2013
Fin des cotisations diocésaines
Evêché yopougon
Bureau diocésain
Sections de base
Février 2013
Séminaire de formation des aumôniers
Indéterminé
Bureau Diocésain
Aumôniers des sections
Mars 2013
Formation des membres des Bureaux de secteurs
indeterminé
Bureau Diocésain
Membres des Bureaux de secteurs
Congés de pâques
Séminaire de formation des meneurs
indeterminé
Bureaux de secteur
Sections de Base
03 au 05-05-2013
Action Transformatrice Diocésaine
Secteur de lopou
Bureau Diocésain
Sections de Base
16 juin 2013
Journée de l’enfant africain
Archidiocèse d’Abidjan
Bureau National
Les diocèses
19 au 21 juillet 2013
Action Transformatrice Nationale
Diocèse de Bouake
Bureau National
Sections de Base
Fin Juillet 2013
Clôture des cérémonies
Diocèse de yopougon
Bureau Diocésain
Sections de base
Fin Aout 2013
Fin des activités des sections du diocèse
Diocèse de yopougon
Bureau Diocésain
Sections de base
05 au 08-09-13
Conseil National
Diocèse de Bondoukou
Bureau National
Bureaux Diocésains
DELEGATIONS DIOCESAINES 2012-2013
SECTEURS
DELEGUES DIOCESAINS
CONTACTS
DELEGUES PROVINCIAUX
YOP SUD
AP KOUAKOU Eric
40482751/42276569
JACQUEVILLE
AP OYOUROU Olga
AC YO Gnoleba Mermoz
01604309/47786902
40004692/47329808
AC DEGNI MARCEL
SIKENSI
AP DONGA Romaric
AC KOFFI Akissi Nadège
07376274/04095315
02406617/48557700
AP GNANGRA MATHURIN
SONGON
AP GBALE Benjamin
AC FOBA Irmine
40482672/08065826
07761741
AP DJAKO BESSE BASILE
YOP NORD
AP ADON Patrice
08117119/40722985
LOPOU
AP KOUASSI Rolland
08659363
AP MELESS FRANCOIS
DABOU
AP YAO Claude Patricia
AC ADER-YA Stéphane
03347736/49029138
01326431/47252008
AP MELEDJE SATCHMO
TOUPAH
AP ADON Patrice
08117119/40722985
NOUVELLES ORIENTATIONS DIOCESAINES
1-Au niveau de la formation
-Le séminaire de formation des Accompagnateurs est désormais appelé « Séminaire de formation ROBERT KIMOU » ; il sera un camp fermé et organisé pour cette année dans le secteur de yopougon nord.
-La carte de membre est obligatoire et payable avant le séminaire de formation ;
-La soutenance sera faite désormais par les Aspirants Accompagnateurs 3eme année ;
-Ils la feront devant un jury (constitué de 2 ou 3 personnes) composé d’avance par le Bureau Diocésain et une Assemblée composée d’Aspirants Accompagnateurs et d’Accompagnateurs ;
-Ils seront évalués sur 40 (la note de soutenance sur 20 et la note du test sur 20) ;
-Le dépôt des travaux de soutenances est fixé pour le mercredi 12 décembre 2012 à 12h ; passé ce délai, aucun document ne sera accepté ;
-Quant aux nouveaux Accompagnateurs, ils feront directement la 1ere année niveau supérieur et iront au sous camp après les exposés de leur niveau ;
-Désormais il est possible de soutenir pour devenir instructeur diocésain ; seuls sont habilités à postuler les Accompagnateurs niveau supérieuren fin de formation ;
-Désormais, chaque campeur disposera d’un relevé de notes ;
-La tenue des sous camp est toujours proscrite dans les séminaires de formation des meneurs ;
-Tous les formateurs du séminaire de formation des meneurs sont tenus de participer obligatoirement au séminaire de formation ROBERT KIMOU ;
-La campagne d’année n’est plus obligatoire pour les meneurs ; elle est facultative.
-Il est formellement interdit de porter main à un enfant dans une quelconque activité ou rencontre ;
2-Au niveau des finances
-Prix des différents articles du Mouvement
N.B :- la cotisation diocésaine est fixée à 4000frs payable au plus tard le 31 janvier 2013 ;
- toutes les sections participantes au séminaire de formation ROBERT KIMOU doivent s’acquitter obligatoirement de leur cotisation diocésaine.
- le règlement intérieur est fixé au prix de 1000frs ;
- les cérémonials pour les cérémonies de prises de foulards sont gratuits ; une copie sera donnée à la section après la demande.
-Composition du kit du séminaire de formation ROBERT KIMOU
NIVEAUX
FOULARDS
INSIGNES MANCHES
EPAULETTES
CAMPAGNES D’ANNEE
GUIDE D’ACC.
CARTES DE MEMBRES
TOTAUX
Nouveaux AA
1000frs
350frs
500frs
600frs
800frs
500frs
3750frs
Nouveaux AC
1000frs
350frs
500frs
600frs
800frs
600frs
3850frs
Anciens AA
-
-
-
600frs
-
500frs
1100frs
Anciens AC
-
-
-
600frs
-
600frs
1200frs
N.B : la participation du camp n’est pas incluse dans le prix des kits mentionnés plus haut.
3-Au niveau de l’administration
-Les secteurs ou les sections recevant les sections d’autres diocèses pour une activité doivent obligatoirement informer le Bureau Diocésain par une correspondance ;
-En vue d’avoir des données statistiques fiables, il est demandé à toutes les sections de déposer la liste des Accompagnateurs au plus tard fin décembre 2012 et celle des enfants au plus tard fin janvier 2013 ;
-Les bilans des secteurs et des sections doivent être déposés annuellement auprès du Bureau Diocésain;
-Les autorisations de camper existent toujours. Désormais elles sont appuyées par un nouveau document appelé « Nouvelles du camp » qui est en même temps un mini rapport de camp ;
-Il est à retirer au même moment que l’autorisation de camper ;
-Il doit être déposé obligatoirement une (01) semaine après ledit camp ; sinon il servira de condition préalable pour le retrait d’une prochaine autorisation de camper ;
-Ces deux documents se retirent concomitamment au Bureau Diocésain un (01) mois avant la tenue du camp ;
-Le Bureau Diocésain se réserve le droit de faire une visite de contrôle lors des camps de vacances et les différentes sorties des sections.
-Tous les Accompagnateurs doivent venir au séminaire de formation qu’en délégation de section
4-Au niveau de la tenue vestimentaire
-La tenue correcte avec tous les insignes est obligatoire pour les séminaires de formation et pour toutes les activités CV-AV.
Fait à Yopougon, le 16 Novembre 2012
Le secrétaire Généralle 3eme vice présidentLe Président Diocésain
Chargé des Affaires Administratives
AC ADER-YA Stéphane AP KOUAKOU ERIC AP ADON Patrice
Dans le souci de présenter le rapport de fin d’année du Bureau Diocésain et accessoirement celui des Bureaux de Secteur, faire connaître les nouvelles orientations du premier cité et pour finir opérer par une réflexion adéquate une réorientation du Mouvement CV-AV à Yopougon, le Bureau Diocésain de Yopougon a organisé du vendredi 30 octobre au dimanche 1er novembre, le conseil diocésain de rentrée combiné aux états généraux du mouvement CV-AV. cette activité qui s’est déroulée sur le territoire de la Paroisse Ste Jeanne D’arc (CAISTAB) et précisément dans le village de Niangon-Lokoa a réuni plus d’une soixantaine d’Accompagnateurs venus respectivement des secteurs de YOP I, YOP II, JACQUEVILLE, DABOU, TOUPAH, LOPOU et SIKENSI. Ce conseil bien qu’émailléd’écueils liés à l’hébergement des délégations et à la mauvaise foi de certains Accompagnateurs présents a cependant pu se tenir dans son entièreté et livré les informations selon le programme établi. (Voir doc annexe)
Ainsi, accueillant ses hôtes ce vendredi 30 octobre 2009 à l’orée de 15h, le Bureau Diocésain s’est empressé de loger les premiers venus en collaboration avec le responsable de la chapelle Notre Dame des Douleurs de Lokoa. Ceci dit et surement fait pour les premiers, la vague des retardataires n’a pu être logé en ce jour, occasionnant nombres de frustrations chez les conseillers et des récriminations envers le Bureau Diocésain qui avait pourtant reçu l’assurance de la communauté que tous seraient logés et nourris. Ces entrefaites occultées, c’est à 20h30mn que nous avons pu débuter les travaux par les mots de bienvenue du PR. KOUASSI Sidoine et le bilan de la mutuelle des années précédentes, excusant le COGES commis à la gestion de l’argent de la mutuelle couvrant la période des camps de vacances et qui malheureusement n’a pu répondre présent. Le bilan fait le Bureau Diocésain a informé les Accompagnateurs présents qu’ayant fait sien les récriminations de tout genre envers la mutuelle, il a décidé d’y mettre fin et de souscrire à une police d’assurance (GNA) afin d’obéir à l’obligation de protéger tous les membres du Mouvement. C’était sans compter sur la mauvaise foi de certains Accompagnateurs qui ont dénié le droit au BD de prendre cette décision et par des mots à peinevoilés, chercher à défendre la mutuelle qu’ils dénigraient à tout bout de champs. Gardant le cap et sûr de son fait le Bureau Diocésain à clore les débats à 23h comme stipulé dans le programme après une brève visite du Père Janvier Curé de la Paroisse du lieu d’accueil.
Abordant la journée du samedi 31 octobre 2009, c’est à 8h30 que nous avons débuté les travaux des ETATS GENERAUX donnant ainsi l’occasion aux conseillers présents de réfléchir sur différents sujets qui semblaient requérir à notre sens leurs lumières. Ces thèmes sont : LA FORMATION, L’AUTOFINANCEMENT DU MOUVEMENT CV-AV A YOPOUGON et LES MAUX QUI MINENT NOTRE MOUVEMENT. La division des groupes opérée et après deux heures de travaux nous avons pu recueillir les propositions des uns et des autres en plénières afin d’en tirer le maximum pour l’avancée du Mouvement dans notre Diocèse.
Reprenant nos travaux à 14h50mn et suite à la défection des intervenants de l’après midi (Bureau National et l’assureur GNA), nous avons entrepris la lecture du rapport de fin d’année du Bureau Diocésain, la composition de l’équipe Diocésaine, du planning des délégations 2009-2010, des statistiques de la formation 2008-2009 et communiquer sur les différents coûts (articles et cotisation Diocésaine) pour cette nouvelle année pastorale. Là aussi et comme la veille c’est sur de chaudes empoignades que nous nous sommes séparés nous donnant rendez-vous dans la soirée pour écouter les communications du Bureau National, de l’assureur GNA et du COGES.
La nuit tombée, nous avons eu droit à la communication du Bureau National représenté par le PCA Ange SAHIRI à l’orée de 20h30. Puis ce fut le tour du COGES, venu instruire l’assemblée des résultats de la gestion des fonds de la mutuelle couvrant la période des camps de vacances. Le Bureau Diocésain n’ayant pas assisté entièrement à ces travaux, les délégués présents les ont clore de leur propre chef aux alentours de 23h.
Le dimanche 1er Novembre 2009, jour du Seigneur et jour de clôture du conseil diocésain, l’ensemble des participants a été édifiés par le Père Augustin, vicaire en la Paroisse Ste jeanne d’Arc lors de la messe commémorant tous les saints. La messe terminée nous nous sommes retrouvés en conseil diocésain afin d’entendre les rapports des Bureaux de Secteur présents (3/7) et communiquer sur les Nouvelles Orientations. Abordant les Divers, nous nous sommes attelés à répondre aux préoccupations des conseillers qui pour la plus part étaient venus dans le dessein de discréditer le Bureau Diocésain que de faire des critiques constructives pour l’avancée du Mouvement. Toutefois cette rencontre c’est terminée à 14h13mn par une invite à une excellente année pastorale et à l’organisation des conseils sectoriels en adéquation avec les délégués désignés à cet effet.
